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扶養内パートの年末調整、書類の書き方(2026年版)

最終更新日: 2026年9月16日

年末調整の書類の書き方のイメージイラスト

秋になると勤務先から「年末調整の書類を出してください」と渡されて、何をどこに書けばいいのか迷う方は多いと思います。提出時期の目安は11月頃〜12月上旬です。パートで働く方が実際に書く書類の種類と、記入の基本を整理します。

【2026年の変更点】 2026年分(令和8年分)から、基礎控除の見直しにあわせて申告書の様式が一部変わり、19〜23歳未満の子など(主に大学生年代)がいる家庭向けに「特定親族特別控除申告書」という書類が新しく加わりました。パート本人の記入内容が大きく変わるわけではありませんが、様式は最新のものを勤務先から受け取って使うようにしてください。

この記事は年末調整の書類の一般的な書き方を整理したものです。様式・記入欄は年度や勤務先によって異なるため、実際の記入は勤務先の案内・国税庁の最新様式にあわせて進めてください。

年末調整とは(おさらい)

年末調整は、1年間の給与から天引きされた所得税を、年末に本来の税額と精算する手続きです。「扶養内パートに確定申告は必要?」という疑問についてはこちらの記事で詳しく解説しています。この記事では、年末調整のために実際にどんな書類を、どう書くかに絞って説明します。

パートがもらう主な書類

勤務先や年によって多少呼び方は異なりますが、パートの場合はおおむね次の書類を渡されます。

扶養する家族がおらず、保険にも入っていない場合は、扶養控除等申告書だけで済むこともあります。何を出せばいいか迷ったら、勤務先の総務・経理に確認するのが確実です。

扶養控除等申告書の書き方(基本)

税務署長等・市区町村長の欄など、勤務先側が記入する欄は空欄のままで大丈夫です。

基礎控除申告書の書き方(自分の年収見込みを書く欄)

この書類では、今年1年間の自分の給与収入の見込み額を記入します。ここで書いた見込み額をもとに、基礎控除の金額が計算される仕組みです。2026年分は、給与収入のみの場合年収178万円までなら所得税がかからない扱いになります(詳しくは扶養の壁の記事を参照)。

ここでの「年収見込み」は、扶養の壁を判定するときの年収の考え方と基本的に同じものです。ただし、あくまで年の途中時点の「見込み」なので、実際の年収と多少ずれても問題ありません(翌年の年末調整や確定申告で精算されます)。

配偶者控除等申告書の書き方(配偶者がいる場合)

配偶者がいる方は、配偶者の氏名・マイナンバー・生年月日と、配偶者の年収見込み額を記入する欄があります。パート本人が記入するのは、多くの場合「自分の勤務先」に提出する扶養控除等申告書・基礎控除申告書までで、配偶者控除を受けるのは配偶者側の勤務先での手続きになる点に注意してください。自分が配偶者の扶養に入っている場合、配偶者の年末調整で自分(パート本人)の年収見込みを書いてもらう形になります。

【補足】特定親族特別控除申告書について

2026年分から新設された書類で、19歳以上23歳未満の子など(主に大学生年代)がアルバイト等で年収を増やしても、親側の控除が急になくならないようにするための制度です。該当する年代のお子さんがいない場合は、基本的に関係ありません。該当する場合は、勤務先から渡された最新の様式・案内にしたがって記入してください。

書き終わったら

記入した書類は、勤務先が指定する期限(11月頃〜12月上旬が目安)までに提出します。期限に遅れると年末調整に間に合わず、来年以降に自分で確定申告をして精算することになる場合があります(やり方は確定申告のやり方の記事を参照)。分からない欄があれば、空欄のまま出さずに、勤務先の担当者に確認してから提出しましょう。

このサイトでの使い方

掛け持ちしている場合、年末調整はメインの1社でしか受けられません。もう1社分の給与がある場合は確定申告が必要になることがあるので、掛け持ちの記事もあわせて確認しておくと安心です。

正確な情報の確認先

様式や記入内容は年度によって変わります。次でご確認ください。

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